Managementassistent

Managementassistent - 0,6 FTE - Regulier tijdelijk

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: Bureau Ons Middelbaar Onderwijs - Tilburg
Omvang: 0,6 FTE
Dienstverband: Regulier tijdelijk
Startdatum: Zo snel mogelijk

Managementassistent (0,6 fte)

Bij de woorden ‘structuur, organisatie en planning’ veer jij op. Zie jij wat nodig is, nog voordat het gevraagd wordt? Als managementassistent bij de afdeling Onderwijs van Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) zorg jij dat alles achter de schermen klopt, van planning en voorbereiding tot communicatie en opvolging. Een rol waarin je zichtbaar verschil maakt in het dagelijks werk van anderen, veel afwisseling hebt en ruimte krijgt om mee te denken en te verbeteren.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de organisatorische, administratieve en soms inhoudelijke ondersteuning van de afdeling Onderwijs op het OMO-bureau in Tilburg. Deze afdeling bestaat uit de teams Onderwijs en Communicatie. Jij weet goed in te schatten wanneer iets urgent is en prioriteit heeft en zorgt dat alles goed geregeld is, ook als er veel tegelijk speelt.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en lopen uiteen van plannen tot voorbereiden en begeleiden:

• Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor: administratief, organisatorisch en inhoudelijk.
• Je zorgt voor heldere verslaglegging van deze overleggen en bijeenkomsten.
• Je ondersteunt bij projecten, bewaakt acties en houdt overzicht op de voortgang.
• Je beheert (complexe) agenda’s en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt gepland zijn.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over hoe het slimmer of beter kan.

Wie ben je?
Jij hebt snel door hoe een organisatie in elkaar zit en hoe functionele verhoudingen zijn. Niet alleen binnen het OMO-bureau sta jij jouw collega’s enthousiast te woord, maar partijen van buitenaf weten snel wie jij bent door jouw open en professionele communicatie.

Verder beschik jij over:

• een relevante opleiding en mbo+ werk- en denkniveau;
• goede kennis van Microsoft 365;
• affiniteit met het voortgezet onderwijs en wil jij samenwerken met andere collega’s om een bijdrage te leveren aan ‘goed onderwijs’ voor onze leerlingen.

Wat bieden we je?

• Inschaling in schaal 7 CAO VO, afhankelijk van je kennis en ervaring tussen € 2.798,- en € 3.937,- (bij een fulltime dienstverband van 36,86 uur).
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze te verlengen.
• Een uitdagende functie in een werkomgeving waar we open staan voor jouw ideeën en initiatieven.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (8,33%), een uitkering aan het einde van het schooljaar, een oktobertoelage, budget aan werkdrukmiddelen en de mogelijkheid tot hybride werken. Daarnaast heb je de mogelijkheid tot het opbouwen van extra vakantieverlof, waardoor je vrijwel alle schoolvakanties vrij bent (circa 10 weken).

Het is een veelzijdige baan met fijne collega’s waarbij vertrouwen, verantwoordelijkheid en plezier belangrijk zijn. Dit in een warme bedrijfscultuur waarin je je snel thuis voelt. Het bureau zit op een prettige locatie naast het Centraal Station Tilburg met eigen parkeerplaatsen en fietsenstalling (Parkeergarage De Knegtel). We genieten elke week van verse soep en in onze ontmoetingsruimte ontspannen we met een potje tafelvoetbal of darts.

Wie zijn we?
Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) is een vereniging van ruim 60 middelbare scholen in voornamelijk Noord-Brabant. De medewerkers van het OMO-bureau in Tilburg ondersteunen deze scholen en de Raad van Bestuur. Enthousiaste experts op het gebied van onderwijs, juridische zaken, inkoop, huisvesting, HR en financiën ontzorgen, adviseren en faciliteren de scholen. Zij zetten zich dagelijks met hart en ziel in en dragen bij aan de toekomst van onze leerlingen. Werken bij OMO is werken in een dynamische omgeving; een omgeving die kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling en ruimte geeft aan nieuwe, frisse ideeën. Lees in ‘Koers 2030’ over onze reis naar een duurzame toekomst.

De teams
De afdeling Onderwijs wordt aangestuurd door een manager en bestaat uit de teams Onderwijs Kwaliteit (10 teamleden), Onderwijs Ontwikkeling en Innovatie (8 teamleden) en Communicatie (6 teamleden), elk met een eigen teamleider. Er wordt hard gewerkt, en minstens zo belangrijk: er is aandacht voor elkaar en ruimte voor een goede dosis gezelligheid.

Meer informatie?
Mocht je aanvullende vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Geert van der Mijden (teamleider team Onderwijs), g.vandermijden@omo.nl.

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd? Via de ‘solliciteren’ knop op deze pagina ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren kan tot en met 21 juni. De eerste gesprekken zijn op 26 juni, de tweede gesprekken op 6 en 7 juli.
Je start na de zomervakantie

We kijken uit naar je sollicitatie!

Delen van deze vacature mag zeker en wordt gewaardeerd. Werven doen we zelf, we werken niet samen met bemiddelingsbureaus voor deze vacature.