Administratief medewerker

Administratief medewerker - 0.6-1.0 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: OMO Scholengroep Bergen op Zoom eo MollerJuvenaat - Bergen op Zoom
Omvang: 0.6-1.0 FTE
Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast
Startdatum: 01-04-2026

Administratief medewerker
(0.6 - 1.0 FTE)

Als administratief medewerker op onze school ondersteun je de schoolleiding en het team bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je bent het eerste aanspreekpunt van de school en daarmee het visitekaartje voor ouders, leerlingen en externe relaties. Gedurende de dag ben je een vertrouwd gezicht aan de balie. Je beantwoordt vragen, handelt e-mails af en helpt leerlingen waar nodig.

Wat ga je doen?
·         Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de Leerlingenadministratie in Magister: Je verzorgt in- en uitschrijvingen, houdt dossiers bij, controleert vakkenpakketten en bent betrokken bij (de voorbereidingen van) het examen.
·         Je verzorgt de correspondentie vanuit school naar medewerkers, leerlingen en ouders/ verzorgers.
·         Je ondersteunt bij Open dagen en meeloopmiddagen voor basisschoolleerlingen. Ook bereid je excursies en overige activiteiten voor.
·         Je bent verantwoordelijk voor receptiewerkzaamheden en de telefonische bereikbaarheid van de school.
·         Je draagt bij aan het archiveren van verschillende documenten en andere zaken.

Wat breng jij mee?
Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding op administratief gebied.
·         Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in het onderwijs.
·         Kennis van en ervaring met Magister is een pré.
·         Je hebt uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden.
·         Je beschikt over goede kennis van MS Office.
·         Je hebt een gastvrije houding en bent in staat je werk goed te organiseren.

Over onze school
MollerJuvenaat ligt aan de rand van het centrum van Bergen op Zoom en telt 900 leerlingen. Wij bieden wereldbewust, eigentijds onderwijs op havo-, atheneum- en gymnasiumniveau. Ons ‘House of Students’-concept staat voor een inspirerende, veilige en flexibele leer- en werkomgeving waarin leerlingen en collega’s samen leren en zich ontwikkelen, zowel binnen als buiten de les via diverse activiteiten.

Wat bieden wij jou?
Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband. Inschaling is op basis van de CAO VO schaal 4. Exacte inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Startdatum is zo spoedig mogelijk vanwege het inwerktraject

Hoe nu verder?
Wil je meer informatie over onze school of deze vacature, bezoek dan onze websites www.mollerjuvenaat.nl en www.omo.nl.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Jack de Wilde, directeur, via j.wilde@mollerjuvenaat.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Marieke Dekkers, HR Adviseur, via m.dekkers@sgboz.nl

Wanneer je graag bij ons op school komt werken, zien we je sollicitatie graag tegemoet via de sollicitatieportal op www.omo.nl. De sluitingsdatum van de vacature is 1 maart 2026. Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder gesloten worden.