Hoofd administratie

Hoofd administratie - 0,8 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: Bossche Vakschool - s-Hertogenbosch
Omvang: 0,8 FTE
Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast
Startdatum: 01-02-2025

De Bossche Vakschool en Van Maerlant zijn twee zelfstandige scholen binnen één organisatie en één directie. De Bossche Vakschool heeft een aparte afdeling die elders gehuisvest is, namelijk de Internationale Schakel Klas (ISK). Dit is voor anderstalige leerlingen tussen de 12 en 18 jaar. Binnen onze organisatie valt ook Spoor 10-14, voor leerlingen die meer tijd nodig hebben voordat ze de keuze voor het voortgezet onderwijs maken maar ook voor leerlingen die wat sociaal-emotionele ontwikkeling betreft nog erg jong zijn voor deze overstap.

Op onze scholen zetten we continu in op professionele ontwikkeling. We hebben een introductiebeleid voor nieuwe medewerkers, organiseren meerdere studiedagen per jaar en bieden diverse trainings-, begeleidings- en loopbaantrajecten. Zo stimuleren we onze medewerkers om zichzelf te blijven ontwikkelen.

Om passend maatwerk te kunnen leveren voeren we het goede gesprek. Dit is de dialoog waarin we elkaar feedback vragen en geven. Door elkaar aan te spreken en te bevragen zijn we in staat om behoeftes en mogelijkheden goed op elkaar af te stemmen.

We geven en bieden veel ruimte aan aanstormend talent en denken in termen van groei, potentie en mogelijkheden. Bij dit alles hebben we extra aandacht voor inclusiviteit en gelijke kansen. We tonen daarbij lef om vooruitstrevende keuzes te maken gericht op de lange en midden lange termijn. Hiernaast bevorderen we co-creatie en samenwerking tussen docenten, schoolleiders, ouders en externe belanghebbenden om gezamenlijk beleid te ontwikkelen, waarbij we inzetten op welzijn en welbevinden.

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een

Hoofd administratie – 0,8 fte

Wat ga je doen?

Als hoofd (eerste medewerker) administratie coördineer je alle administratieve taken rondom de leerling op al onze scholen en geef je sturing aan de administratieve teams.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• het plannen, opstellen en bewaken van alle administratieve werkzaamheden ten behoeve van de leerlingenadministratie en het adviseren hierover aan de         schoolleiding;
• het inrichten van applicaties, waaronder Magister, met betrekking tot de leerlingenadministratie;
• het opstellen/ontwerpen van rapportages en uitvoerproducten met betrekking tot de cijfers en leerlingengegevens ten behoeve van medewerkers en leerlingen;
• het verzorgen van de juiste opslag van de resultaten van de leerlingen;
• het verwerken van gegevens van het schoolexamen via een aangeleverde PTA;
• het verzorgen van werkzaamheden rondom het examen(secretariaat);
• het met externe partijen communiceren over de leerlingenadministratie o.a. DUO, de onderwijsinspectie;
• het verzorgen van de verwerking, uitvoer en distributie van schoolexamenresultaten naar inspectie, leerlingen en hun ouders/verzorgers, docenten en schoolleiding;
• het onderhouden van contact met de accountant met betrekking tot de bekostiging;
• het verrichten van overige administratieve werkzaamheden binnen de school.

Competenties

• je neemt initiatieven in je werk, bent stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen;
• je bent flexibel en bereid om op alle locaties te werken;
• je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet op een efficiënte wijze je werkzaamheden te plannen en structureren.

Wat verwachten we verder van je?

• je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau;
• je bent vaardig in het gebruik van administratieve computerprogramma's, zoals Word en Excel;
• ervaring met Magister en werkervaring in een onderwijsorganisatie zijn absoluut een pré.

Wat bieden we jou?

• een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris in schaal 7 (eerste medewerker administratie) van de CAO VO, met een maximum van € 3.588,= bruto per maand bij een voltijds dienstverband;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), een OMO specifieke eindeschooljaarsuitkering, een sportbudget en fiscale regelingen voor de aanschaf van o.a. een fiets;
• uitgebreide scholingsmogelijkheden en brede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionalisering.

Voor meer informatie verwijzen we naar de websites van onze scholen.

Interesse?  
Je kunt solliciteren via de OMO vacaturesite (https://vacatures.omo.nl). We zien je motivatie en CV graag tegemoet. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluit de vacature.  
   
Informatie  
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Paul van Maasakkers (manager bedrijfsvoering, p.vanmaasakkers@bosschevakschool.nl). Voor procedurele vragen kun je contact opnemen met Astrid Diebels, afdeling P&O via personeelszaken@bosschevakschool.nl.