Hoofd schooladministratie & secretariaat

Hoofd schooladministratie & secretariaat - 0,8 - 1,0 FTE - Regulier tijdelijk

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: OMO SG De Langstraat Dr. Mollercollege - Waalwijk
Omvang: 0,8 - 1,0 FTE
Dienstverband: Regulier tijdelijk
Startdatum: 01-05-2026

++Create your world!++

Wil jij het gezicht van onze school zijn? Kun je goed omgaan met veranderingen? Wil jij graag werken binnen een levendige omgeving die zich inzet voor goed onderwijs en die je veel kansen biedt op het gebied van persoonlijke ontwikkeling? Wellicht ben jij dan de proactieve en enthousiaste administratief en secretarieel medewerker die wij op het dr. Mollercollege zoeken!

Wegens het vertrek van een collega en herschikking van taken zijn we per direct, of z.s.m. daarna, op zoek naar een nieuwe collega:

Hoofd schooladministratie & secretariaat voor 0,8 – 1 fte

Wij zoeken een administratieve duizendpoot, met passie voor onderwijs en met leidinggevende kwaliteiten.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de directeur en teamleiders met administratieve en secretariële werkzaamheden, waaronder het voorbereiden van vergaderingen, het maken van notulen, het archiveren van documenten en agendabeheer;
• Je coördineert en structureert de (jaar)planning;
• Daarbij is het belangrijk dat je je goed kunt verplaatsen in de visie op modern onderwijs en in de behoeften van leerlingen. Incidenteel spring je bij aan de leerlingenbalie of in de eerstelijns leerling-ondersteuning;
• Je organiseert de sociale agenda en coördineert daarbij de lief- en leedmomenten in samenwerking met de personeelsvereniging;
• Je hebt contacten met de medezeggenschapsraad en coördineert de processen die hiermee samenhangen. Tevens ben je enkele avonden per jaar beschikbaar om te notuleren;
• Je maakt de nodige overzichten/ managementrapportages;
• Je geeft functioneel leiding aan de administratie, leerlingenbalie en roosterkamer (circa 7 personen);
• Je geeft functioneel leiding aan de onderwijsondersteuners (ca 3 personen). Daarbij is het zaak dat je goed kunt inleven in modern onderwijs en de behoeftes van leerlingen;
• Het goed kunnen werken met Office365 en in het bijzonder met Microsoft Excel is een vereiste;
• De sociale agenda moet je kunnen organiseren; lief en leed i.s.m. de personeelsvereniging;
• Ervaring in het onderwijs en met Magister/Zermelo is een grote pré;
• Je legt verantwoording af aan de teamleider die belast is met personeel en organisatie;
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg en bent leergierig.

Wat bieden we je?

• Maak deel uit van een dynamische scholengroep met vijf unieke scholen.
• Ontwikkel jezelf via onze eigen Langstraat Academie.
• Werk in een team waar collegialiteit en creativiteit centraal staan.
• Naast hard werken is er ook tijd voor ontspanning met je collega’s; doe een dansje op ons scholengroepfeest, sla een balletje tijdens het padeltoernooi en kies een mooi kerstcadeau uit op onze kerstmarkt onder het genot van een hapje en een drankje.

En niet te vergeten…

• Een salaris in schaal 7 of 8, conform cao VO.
• Alle schoolvakanties vrij.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Tegemoetkoming in woon- en reisverkeer.

Wie zijn wij?

Het dr. Mollercollege in Waalwijk biedt aan bijna 1200 leerlingen havo-, atheneum- en gymnasiumonderwijs aan. Op alle afdelingen kan er ook TTO gevolgd worden. De school maakt deel uit van OMO Scholengroep De Langstraat die verder bestaat uit het Van Haestrecht College in Kaatsheuvel, het d’Oultremont College in Drunen, de Walewyc-mavo en de Overlaat in Waalwijk. Binnen de scholengroep werken onze scholen steeds meer samen. We zitten samen met de Walewyc-mavo in hetzelfde gebouw, maar voeren vooralsnog een eigen administratie.  We werken veel samen in (onderwijs)teams, ook binnen het domein administratie werken we steeds meer als team samen.

Klaar om impact te maken?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie? Kijk op www.drmollercollege.nl

Mocht je aanvullende vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen Said Kerrar via mail: s.kerrar@drmollercollege.nl

We kijken uit naar jouw reactie!

Stuur je CV en motivatie uitsluitend naar werkenbij.omo.nl.