Leerlingenadministratie en applicatiebeheerder

Leerlingenadministratie en applicatiebeheerder - 0,6-0,8 FTE - Regulier tijdelijk

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: Theresialyceum - Tilburg
Omvang: 0,6-0,8 FTE
Dienstverband: Regulier tijdelijk
Startdatum: 01-08-2025

Kom werken op het Theresialyceum!

Het Theresialyceum is meer dan een school: het is een ontmoetingsplek en een oefenplek waar we samen een toekomst creëren. Iedereen voelt zich Thuis op Theresia. De relatie staat centraal: we zien leerlingen, kennen hun talenten en dromen en begeleiden hen naar een toekomst waarin ze zichzelf kunnen ontplooien.

Wij geloven in elkaar en in onze leerlingen. Iedereen is uniek, en op het Theresialyceum kun je helemaal jezelf zijn én worden wie je wilt zijn. Samen bouwen we aan een toekomst waar we trots op zijn! Je voelt je snel ‘Thuis op Theresia’.

Wat maakt het Theresialyceum uniek?

• Begaafdheidsprofiel- & Cultuurprofielschool: Een inspirerende mix van intellectuele uitdaging en creatieve ontplooiing.
• Driejarige brugperiode: Extra tijd voor leerlingen om te ontdekken waar hun kracht ligt.
• Talentontwikkeling voor iedereen: We investeren in de groei van zowel leerlingen als medewerkers.
• Academische opleidingsschool: Startende docenten krijgen uitgebreide begeleiding, collega’s worden gestimuleerd om onderzoek te doen en we verwelkomen jaarlijks enthousiaste stagiairs.

Het Theresialyceum zoekt per direct een:

Medewerker leerlingenadministratie en magisterapplicatiebeheerder

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven collega met hart voor de leerlingen en voor de administratieve processen in een onderwijsorganisatie. Je beschikt over ervaring in het voortgezet onderwijs en hebt gedegen praktische en theoretische kennis van leerlingvolgsysteem Magister, de diverse Office 365 toepassingen en regelgeving rondom leerlingenadministratie en examinering. Ook kun je goed samenwerken en communiceren met de twee andere medewerkers op de afdeling administratie.

Wat ga je doen?

Als medewerker leerlingenadministratie en magisterbeheer ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en organisatorische taken binnen de school.

Hieronder een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken van mutaties, inschrijvingen, adreswijzigingen en profielkeuzes van leerlingen.
• Beheren van leerlingdossiers en jaarovergangen in Magister.
• Het verwerken van de examenmodule in Magister.
• Het klaarzetten van cijferkolommen voor de docenten in Magister.
• Ontwikkelingen binnen Magister in de gaten houden en overleggen met de schoolleiding.
• Collega's instrueren op het gebied van Magister
• Verzorgen van rapportages ten behoeve van voortgangs- en overgangsvergaderingen.
• Ondersteunen bij toetsweken, rapportuitgiftes en andere piekmomenten in het schooljaar.
• Aanspreekpunt zijn voor collega’s, ouders en leerlingen bij administratieve vragen.
• Zorgdragen voor de juiste verwerking van schoolexamens, PTA’s en eindexamenresultaten.
• Bewaken van administratieve processen en meedenken over verbeteringen.
• Leveren van betrouwbare cijfers en overzichten aan schoolleiding en externe instanties (zoals DUO, BRON, inspectie).

Arbeidsvoorwaarden & sollicitatie

• Dienstverband: Jaarcontract van 0,6-0,8 fte. In eerste instantie tijdelijk, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Inschaling: Schaal 7 conform CAO VO (€2675-€3764 bruto op basis van een volledige betrekking)
• Startdatum: zo spoedig mogelijk

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Fleur Vugs (manager bedrijfsvoering), via telefoonnummer 013 - 4 67 37 38 of f.vugs@theresialyceum.nl Je sollicitatie kun je tot en met 28 mei 2025 richten aan mevrouw Lisette Verstegen (rector) via de website van Ons Middelbaar Onderwijs: https://vacatures.omo.nl