Medewerker administratie

Medewerker administratie - 0,6 FTE - Regulier tijdelijk

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: OMO Scholengroep Helmond Vakcollege Helmond - Helmond
Omvang: 0,6 FTE
Dienstverband: Regulier tijdelijk
Startdatum: 01-08-2025

“Voor de vakmensen van morgen. Hier laat jij talenten tot bloei komen.”

Ben jij een administratief medewerker met een passie voor werken in een onderwijsomgeving? Wil je werken in een team dat samen optrekt om betekenisvolle ondersteuning te bieden aan onze school? Bij het Vakcollege in Helmond krijg je de kans!

Wie ben jij?
Jij bent iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, initiatief toont, houdt van aanpakken en flexibel. Je werkt graag in teamverband, bent communicatief sterk, eerlijk en stressbestendig. Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau. Kennis van Magister en examenzaken is een pre. Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jouw rol als administratief medewerker
Als medewerker administratie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het uitvoeren van de leerling administratie, receptie en examenzaken van het Vakcollege Helmond. Je werkt onder verantwoordelijkheid van de directeur. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren van de leerling administratie (o.a. inschrijvingen, uitschrijvingen, verzuimregistratie).
• Verwerken van aanmeldingen, overdrachten en schooldossiers.
• Invoeren en beheren van gegevens in ParnasSys of vergelijkbaar leerlingvolgsysteem.
• Archiveren van documenten en (digitale) dossiers.
• Ontvangen van bezoekers, ouders en leerlingen aan de balie.
• Aannemen en beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Verwerken van ziek- en betermeldingen.
• Verzenden van brieven, nieuwsbrieven en communicatie namens schoolleiding.
• Inplannen van centrale examens en schoolexamens (SE's en CE's) in overleg met de examensecretaris.
• Registreren van examenkandidaten in het examenprogramma (zoals WOLF of Facet).
• Overige examen gerelateerde taken.

Waarom werken op Vakcollege Helmond
Op het Vakcollege Helmond werk je in een bruisende leeromgeving midden in de stad, waar diversiteit en persoonlijke groei centraal staan. Samen met een betrokken en bevlogen team help je leerlingen niet alleen om vakkennis op te doen, maar ook om hun plek te vinden in de wereld. Je draagt bij aan onderwijs dat écht het verschil maakt: praktijkgericht, betekenisvol en altijd in verbinding met de regio.

Vanaf de eerste schooldag kiezen onze leerlingen een leerroute die aansluit bij hun talenten en dromen. Als professional krijg je de ruimte om bij te dragen aan vernieuwende leertrajecten, maatwerk en persoonlijke begeleiding. Of je nu voor de klas staat of leerlingen ondersteunt op andere manieren: jouw inzet telt.

We geloven in samen leren – van en met elkaar. In een warme en ondersteunende cultuur krijg jij als medewerker vertrouwen en verantwoordelijkheid. Je werkt niet alleen aan de toekomst van onze leerlingen, maar ook aan die van jezelf.

Over het Vakcollege Helmond
Het Vakcollege Helmond is dé school in de regio voor vmbo-basis en -kader. Met ruim 600 leerlingen van 28 nationaliteiten zijn we een kleurrijke en inclusieve gemeenschap waar iedereen zich welkom voelt.

Onze school biedt vanaf leerjaar 1 drie profielen: Techniek, Zorg en Welzijn, en Economie en Ondernemen. Leerlingen volgen vanaf het begin veel praktijkvakken, met toenemende praktijkuren en stages in de bovenbouw. Praktijkgericht én omgevingsgericht leren staan centraal in ons onderwijs.

We werken intensief samen met partners in de regio, zoals Brainport Human Campus, Stichting High Tech Helmond-De Peel, andere scholen en verschillende bedrijven en organisaties in de regio. Zo bereiden we leerlingen optimaal voor op een vervolgopleiding én een loopbaan waarin ze hun talenten kunnen inzetten.

Naast regulier onderwijs bieden we ook maatwerk in de vorm van bijvoorbeeld de oriëntatieklas, Entree-opleidingen en leerwerktrajecten. We begeleiden leerlingen in een warm en ondersteunend pedagogisch klimaat zodat zij kunnen uitgroeien tot vakmensen én wereldburgers die klaarstaan om de toekomst mee vorm te geven.

Werken bij OMO Scholengroep Helmond
Samen met het Carolus Borromeus College, het Dr. Knippenbergcollege en het Praktijkcollege Helmond vormen wij OMO Scholengroep Helmond. Binnen onze scholengroep werken we vanuit de thema’s Wij verbinden, Wij vernieuwen en Wij groeien. Dit betekent dat we samenwerking stimuleren, blijven ontwikkelen en kansen creëren voor zowel leerlingen als medewerkers. Als docent bij ons profiteer je van een sterk netwerk, brede ontwikkelmogelijkheden en de kans om bij te dragen aan inspirerend onderwijs in de regio.

Wat bieden wij jou?
• Eerlijke leerlingen die je aan het lachen maken én uitdagen.
• Een warme school met ruimte voor jouw ideeën.
• Collega’s die je ondersteunen én je bij de vrijdagmiddagborrel zien.
• Elke dag iets nieuws – met een flinke dosis humor.
• Salaris conform cao VO – schaal 7 ( € 2.675,- tot € 3.764,- per maand bij een fulltime aanstelling).
• Een tijdelijke aanstelling van 0,6 fte.
• Startdatum per aanvang schooljaar 2025-2026.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer via het OMO-sollicitatieportaal. Reageren kan tot en met 7 juli 2025. Bij geschikte kandidaten kan de vacature eerder gesloten worden. De gesprekken staan ingepland op dinsdag 8 en woensdag 9 juli 2025.

Meer weten?
Bekijk onze website vakcollege.nl of neem contact op met Naoufal Berdhe (directeur) via n.berdhe@omosghelmond.nl of bel 0492 – 79 20 20.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!