Medewerker documentaire informatievoorziening

Medewerker documentaire informatievoorziening - 0,6 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: Bureau Ons Middelbaar Onderwijs - Tilburg
Omvang: 0,6 FTE
Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast
Startdatum: Zo snel mogelijk

De documenten en systemen van Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) groeien mee met de dynamiek van het onderwijs. Jij bent de medewerker documentaire informatievoorziening die ervoor zorgt dat informatie vindbaar, overzichtelijk en veilig blijft. Krijg jij energie van het helpen van collega’s en het slimmer maken van processen? En wil je tegelijk zelf blijven leren, ontwikkelen en echt van betekenis zijn? Dan hoor je bij ONS.

Medewerker documentaire informatievoorziening (0,6 fte)

Wat ga je doen?
Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) werk je bij en voor het OMO-bureau. Jij bent degene die zorgt dat onze informatie (digitaal en fysiek) niet verdwaalt in digitale of papieren doolhoven. Samen met jouw twee DIV-collega’s zorg je dat documenten niet alleen netjes worden opgeslagen, maar ook makkelijk terug te vinden zijn. Zelfs als iemand alleen nog weet dat het “iets met een vergadering” was. Met de selectielijst als kompas bepaal je wat bewaard moet blijven en hoe lang. Je helpt collega’s op weg in het documentmanagementsysteem Decos JOIN en je maakt instructies die zelfs je minst digitale collega begrijpt.

Jouw taken op een rij:

• Je beheert, ordent en archiveert documenten volgens de geldende wet- en regelgeving en met een scherp oog voor detail.
• Je categoriseert documenten met behulp van de thesaurus, zodat alles logisch en vindbaar is.
• Je bent de vraagbaak voor collega’s, bijvoorbeeld bij het beter inrichten van SharePoint of Teams.
• Je onderhoudt contact met het archief in Nijmegen en Decos.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van informatiestromen en het verbeteren van onze processen.

Wie ben je?
Je bent iemand die blij wordt van structuur en overzicht, maar ook van een beetje puzzelen. Je hebt een neus voor het vinden van de juiste plek voor elk document en je haalt razendsnel de kern uit teksten om ze slim te categoriseren. Collega’s weten je te vinden voor advies en je bent niet bang om een kritische vraag te stellen of een slimme oplossing te bedenken. Ervaring met selectielijsten en thesauri? Dan heb je bij ons een streepje voor.

Jij brengt mee:

• Ervaring op het gebied van archiefbeheer.
• Ervaring met documentmanagementsystemen, bij voorkeur Decos JOIN.
• Een afgeronde opleiding op het gebied van archief- of informatiebeheer (bijvoorbeeld SOD-I).
• Kennis van Office 365/SharePoint én van de AVG en de Archiefwet.
• Je bent communicatief sterk, proactief en hebt een gezonde dosis humor.

Wat bieden we je?
Een uitdagende functie in een werkomgeving waar we open staan voor jouw ideeën en initiatieven. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

• Inschaling in schaal 6 CAO VO, afhankelijk van je kennis en ervaring (€ 2.672,- tot € 3.610 ,- o.b.v. fulltime).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een aantrekkelijke toelage in oktober en eindeschooljaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• 6,5 week vakantie met daarnaast de mogelijkheid tot het opbouwen van extra vakantieverlof (waarbij je nagenoeg alle schoolvakanties vrij bent).

Er heerst een warme bedrijfscultuur waarin je je snel thuis voelt. Jouw persoonlijke groei is belangrijk voor ons en dus denken we daar graag in mee. Het OMO-bureau zit op een fijne locatie naast het centraal station in Tilburg met eigen parkeerplaatsen (Parkeergarage de Knegtel). Iedere week genieten we van verse soep en in onze ontmoetingsruimte ontspannen we met een potje tafelvoetbal of darts.

Wie zijn we?
Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) is een vereniging van ruim 60 middelbare scholen in voornamelijk Noord-Brabant. De medewerkers van het OMO-bureau in Tilburg ondersteunen deze scholen en de Raad van Bestuur. Enthousiaste experts op het gebied van onderwijs, juridische zaken, ICT, huisvesting, HR en financiën ontzorgen, adviseren en faciliteren de scholen. Zij zetten zich dagelijks met hart en ziel in en dragen bij aan de toekomst van onze leerlingen. Werken bij OMO is werken in een dynamische omgeving; een omgeving die kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling en ruimte geeft aan nieuwe, frisse ideeën.

Meer informatie?
Wil je meer weten over werken bij Ons Middelbaar Onderwijs? Via deze link lees je meer over werken op het OMO-bureau www.omo.nl/werken-en-leren-bij, kijk ook eens naar onze bureaufilm op: www.omo.nl/organisatie/hoe-we-zijn-georganiseerd/omo-bureau/

Mocht je aanvullende vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Eva Bestter (medewerker documentaire informatievoorziening), via 013-595 5593, email: e.bestter@omo.nl. Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem je contact op met Jessica Lambooij (recruiter), via 013-595 5387, email: j.lambooij@omo.nl.

Solliciteren?
Wil jij jouw expertise inzetten en het verschil maken voor onze scholen en hun medewerkers? Via de knop ‘solliciteren’ op deze pagina ontvangen we graag je cv en brief met motivatie. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. Solliciteren kan tot en met 4 januari 2026.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Delen van deze vacature mag zeker en wordt gewaardeerd. Werven doen we zelf, we werken niet samen met bemiddelingsbureaus voor deze vacature.