Privacy Officer

Privacy Officer - 2,0 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: Bureau Ons Middelbaar Onderwijs - Tilburg
Omvang: 2,0 FTE
Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast
Startdatum: Zo snel mogelijk

Bij Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) zorgen we samen voor een omgeving waar leerlingen en medewerkers zich gezien, veilig en vrij voelen. Een plek waar jongeren kunnen leren en experimenteren en waar collega’s hun werk met vertrouwen kunnen doen. Privacy speelt daarin een grote rol. Heb jij als privacy officer de kennis en creativiteit om privacyvraagstukken helder te maken voor scholen en het OMO-bureau? Schakel jij graag tussen beleid, praktijk en ad hoc vragen? Dan hoor je bij ONS.

Privacy officer (in totaal 2 fte)

Wat ga je doen?
Als privacy officer heb je een belangrijke functie met een flinke verantwoordelijkheid. Jij bent de steunpilaar voor de OMO-scholen en het OMO-bureau bij alles wat te maken heeft met persoonsgegevens en gegevensbescherming. Je werkt samen met de Security Officer /afdeling Informatiebeveiliging, de Functionarissen Gegevensbescherming  en de privacycontactpersonen op onze scholen. Vanuit jouw rol coördineer je deze 1e-lijns inzet op privacy, zodat onze scholen een consistent IBP-beleid kunnen voeren. Tegelijkertijd zorg je voor kennisoverdracht, begeleiding en afstemming, zodat iedereen met dezelfde actuele inzichten en stevige basis werkt.

Je adviseert zowel de Raad van Bestuur als de schoolleiders, maar ook voor de rest van de organisatie ben jij de adviseur op het gebied van privacy. De vraagstukken zijn divers: van het gebruik van camera’s op schoolterreinen en het zorgvuldig omgaan met leerlinggegevens, tot het regelen van toestemming wanneer een fotograaf foto’s komt maken.

Jij weet alle belangen en partijen met elkaar te verbinden en hierbij houd je overzicht en je bewaakt dat gegevens zorgvuldig en alleen waar nodig worden uitgewisseld. Hiermee realiseer je niet alleen privacyborging, maar draag je ook bij aan een veiligere omgeving voor onze leerlingen, docenten en bureaumedewerkers. Je werkt aan de hand van het Normenkader Privacy. Een aantal andere taken en verantwoordelijkheden van jou als privacy officer:

• Je stelt beleid, reglementen en handreikingen op, en werkt deze periodiek bij.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over privacyvraagstukken, je signaleert risico’s en doet verbetervoorstellen
• Je bent verantwoordelijk voor advies en/of coördinatie over risicoanalyses (DPIA’s), bewaakt de kwaliteit van het verwerkingsregister en adviseert over verwerkersovereenkomsten.
• Je adviseert bij datalekken, incidenten, inzageverzoeken en aanbestedingen.
• Je vergroot het privacybewustzijn door trainingen, bijeenkomsten en gerichte awareness-activiteiten te organiseren.

De functie betreft in totaal 2 fte. We staan open voor flexibele invulling: dit kan door twee fulltimers of door meerdere parttimers die samen de rol vervullen. Zo kun je samenwerken met andere privacy officers en samen de verantwoordelijkheid voor de organisatie dragen. Dit wordt in overleg afgestemd op werktijden en beschikbaarheid.

Wie ben je?
Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Jouw oplossingsgerichte aanpak, positieve blik en humor sluiten hier goed bij aan. Je voelt je comfortabel in de bestuurlijke omgeving van OMO en binnen de grote organisatie die we zijn. Je bent een stevige en gewaardeerde gesprekpartner voor bestuur en lijnmanagement. Je schakelt snel tussen verschillende niveaus en opereert zelfstandig. Wet- en regelgeving houd je nauwlettend in de gaten en je neemt deze continu mee in de beleidsontwikkeling.

Daarnaast heb je:

• minimaal een afgeronde, relevante hbo-opleiding;
• minimaal 3 jaar ervaring als privacy officer of functionaris gegevensbescherming;
• een CIPP/E-certificering of je bent bereid om deze certificering te behalen;
• affiniteit met het onderwijs is een pré, maar je vermogen om complexe privacyvraagstukken begrijpelijk te maken voor alle lagen van de organisatie is nog belangrijker;
• goede communicatieve vaardigheden en een natuurlijke manier om mensen te verbinden.

Wat bieden we je?
Een uitdagende functie in een werkomgeving waar we openstaan voor jouw ideeën en initiatieven. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

• Inschaling in schaal 11 CAO VO, afhankelijk van je kennis en ervaring (€3.644,= en max €6.432,= o.b.v. een fulltime dienstverband, 36,86 uur);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%:
• Een aantrekkelijke toelage in oktober en eindeschooljaarstoelage;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• 6,5 week vakantie met daarnaast de mogelijkheid tot het opbouwen van extra vakantieverlof (waarbij je nagenoeg alle schoolvakanties vrij bent).

Er heerst een warme bedrijfscultuur waarin je je snel thuis voelt. Jouw persoonlijke groei is belangrijk voor ons en dus denken we daar graag in mee. Het bureau zit op een fijne locatie naast het centraal station Tilburg met eigen parkeerplaatsen en fietsenstalling (Parkeergarage De Knegtel). We genieten elke week van verse soep en in onze ontmoetingsruimte ontspannen we met een potje tafelvoetbal of darts.

Wie zijn we?
Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) is een vereniging van ruim 60 middelbare scholen in voornamelijk Noord-Brabant. De medewerkers van het OMO-bureau in Tilburg ondersteunen deze scholen en de Raad van Bestuur. Enthousiaste experts op het gebied van onderwijs, juridische zaken, huisvesting, HR en financiën ontzorgen, adviseren en faciliteren de scholen. Zij zetten zich dagelijks met hart en ziel in en dragen bij aan de toekomst van onze leerlingen. Werken bij OMO is werken in een dynamische omgeving; een omgeving die kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling en ruimte geeft aan nieuwe, frisse ideeën.

Meer informatie?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over werken bij Ons Middelbaar Onderwijs? Via deze link lees je meer over werken op het OMO-bureau www.omo.nl/werken-en-leren-bij, kijk ook eens naar onze bureaufilm op: www.omo.nl/organisatie/hoe-we-zijn-georganiseerd/omo-bureau/

Mocht je aanvullende vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Sebastiaan Bouwmeester, manager van het team Financiën, 013-595 55 00, e-mail: s.bouwmeester@omo.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem je contact op met Jessica Lambooij (recruiter), via 013-595 5387,
email: j.lambooij@omo.nl.

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd? Via de ”solliciteren” knop op deze pagina ontvangen we graag je cv en brief met motivatie. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren kan tot en met 4 januari 2026. We vinden het belangrijk om snel in gesprek te gaan met kandidaten die goed bij de functie passen. Dit doen we dan ook al voor de sluitingsdatum. Dus laat vooral van je horen als jij denkt dat deze rol perfect past bij jou.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Delen van deze vacature mag zeker en wordt gewaardeerd. Werven doen we zelf, we werken niet samen met bemiddelingsbureaus voor deze vacature.