Procesondersteuner secretariaat en administratie

Procesondersteuner secretariaat en administratie - 0,8 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: 2College Cobbenhagenlyceum - Tilburg
Omvang: 0,8 FTE
Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast
Startdatum: 01-11-2026

Wij zoeken een zelfstandige procesondersteuner secretariaat en administratie.

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht creëert en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn? Vind je het prettig om zelfstandig te werken, zie je wat er nodig is en pak je zaken uit jezelf op? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als procesondersteuner ondersteun je de schoolleiding en de leerlingcoordinatoren op de volgende hoofdtaken:

Ondersteuning schoolleiding en leerlingcoordinatoren:
· Je brengt administratieve en communicatieve processen in kaart en verbetert deze waar nodig.
· Je houdt overzicht over terugkerende werkzaamheden, deadlines en jaarplanning.
· Je signaleert wat beter of efficiënter kan en komt zelf met voorstellen.
· Je maakt duidelijke werkafspraken met schoolleiding, leerlingcoördinatoren en andere collega’s.
· Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat acties worden opgevolgd.
· Je zorgt voor een goede en toegankelijke administratie en documentstructuur.
· Je ontwikkelt, waar nodig, formats en werkwijzen die het werk van de schoolleiding en leerlingcoördinatoren ondersteunen.

Communicatie naar ouders/verzorgers en leerlingen
· Op basis van de jaarplanning signaleer je proactief welke communicatie naar ouders/verzorgers moet gaan. Je doet deze communicatie uit in overleg met teamleider of leerlingcoordinator.
· Je verzorgt incidentele communicatie naar ouders/verzorgers in overleg met de schoolleiding.
· Je verzamelt de kopij voor de maandelijkse nieuwsbrief, checkt op taal en doet de nieuwsbrief uit naar ouders/verzorgers.
· Je houdt de website bij en zorgt ervoor dat de jaaragenda (en alle eventuele wijzigingen hierin) juist op de website komen. Ook houd je de stukken bij die op de site staan en spreek je de juiste mensen aan om deze stukken te updaten of aan te leveren.
· Je bent het aanspreekpunt voor de social media van de school.

Interne communicatie
· Je verzamelt kopij voor de wekelijkse interne nieuwsbrief, de 2Share, en verspreidt deze.
· In overleg met de schoolleiding plan je overleggen en nodig je de betrokkenen hiervoor uit.
· Je houdt de activiteitenformulieren vanuit de jaarplanning bij en vraagt collega’s deze, waar nodig, te actualiseren.

Ondersteuning bij toetsing
· Je draait examenresultaten en cijferlijsten uit en zorgt ervoor dat deze bij de juiste personen terecht komen.
· Je zorgt ervoor dat toetsen bij de repro komen en goed worden verwerkt.
· Je ondersteunt bij de organisatie van toets- en PTA-weken.
· Je verzorgt de secretariële afhandeling van de PTA-toetsen.

Administratieve ondersteuning leerlingadministratie
· Je ondersteunt de leerlingcoördinatoren bij administratieve werkzaamheden rondom leerlingbegeleiding:
· Je verzorgt de administratie voor de leerondersteunende middelen.
· Je houdt het logboek in Magister bij.
· Je notuleert de leerlingbesprekingen.

Over 2College
2College Cobbenhagenlyceum maakt deel uit van de scholengroep 2College. 2College heeft scholen voor vmbo, havo en vwo en bestaat uit zeven vestigingen in de regio Tilburg.
2College heeft in totaal ongeveer 4.000 leerlingen en wil werken aan een optimale ontwikkeling en ontplooiing van elk individu zodat geen talent verloren gaat. We vormen onze leerlingen tot personen die leiding kunnen geven aan hun eigen leven. We zien onszelf als een schakel in het leven van kind naar volwassene en organiseren een contextrijk leerproces in kleinschalige, veilige eenheden. 2College is onderdeel van de vereniging Ons Middelbaar Onderwijs (OMO), het bevoegd gezag van 2College.

Wie ben jij:
· werkt zelfstandig en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
· ziet wat nodig is en pakt dat op.
· brengt structuur aan in werkzaamheden en processen.
· kunt goed prioriteiten stellen wanneer verschillende zaken tegelijk spelen.
· werkt nauwkeurig en vindt het vanzelfsprekend om afspraken en deadlines te bewaken.
· bent communicatief sterk en schrijft foutloos en begrijpelijk Nederlands.
· kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.
· bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en programma's snel eigen.
· denkt in oplossingen en durft bestaande werkwijzen ter discussie te stellen als het beter kan.
· bent prettig in de samenwerking, maar kunt ook zelfstandig positie innemen.

Wij:
· denken en werken mee over jouw ontwikkeling en ambities
· waarderen initiatief en nieuwe ideeën
· bieden jou een leuk en enthousiast team om mee samen te werken.

Word jij onze nieuwe collega? We maken graag kennis met je!

Wat bieden wij je?
• Wij bieden je een inspirerende en uitdagende werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform CAO.
• Een jaarcontract met de intentie dit na 1 jaar om te zetten naar vast.
• Een aanstellingsomvang van 0,8 fte. Indiensttreding bij voorkeur 1 november 2026
• Vanzelfsprekend ontvang je een een mooi pensioen, 8% vakantietoeslag, vrij tijdens de schoolvakanties en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• We stellen een laptop ter beschikking.
• En niet te vergeten, een fijne werkplek een energiek team!

Sfeer proeven of meteen reageren? Dat kan!
Nieuwsgierig geworden? Mooi. Dan komen we graag met je in contact. Wil je eerst bellen of een kijkje in onze school nemen? Neem dan contact op met Imre Mutsaers. Zij is bereikbaar per mail: mutsaers.i@2college.nl of per telefoon: 06-52324737.
Solliciteer!

Overige informatie:
· Solliciteren kan tot uiterlijk 18 september 2026.
· De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 24 of vrijdag 25 september 2026, waarna een volgende selectie zal plaatsvinden.
· De eventuele tweede gespreksronde vindt plaats op maandag 28 of dinsdag 29 september.

Solliciteren is uitsluitend mogelijk via OMO via de sollicitatieknop “solliciteren”.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluit de vacature